询证函怎么发

100次浏览发布时间：2025-01-05 18:33:46

发送询证函的步骤如下：

根据财务标准模板确定询证函所需内容，包括审计单位名称、审核时间、询证金额等。

列出与被询证单位的往来账项，包括截止日期、欠款金额、备注等信息。

如果需要，还可以包括其他事项，明确询证函的使用目的。

在询证函的左下角签名并盖章，经办人签字并加盖公司财务章。

通过电话、QQ、MSN等常规手段联系被询证单位，确保他们收到询证函。

将填写完毕的询证函通过邮件或传真发送给被询证单位。如果对方有对公邮箱，则尽量使用对公邮箱。

在邮件中注明需要注意的内容，确保工作稳妥。

收到被询证单位的回复后，先进行核对，确认无误后请对方邮寄原件。

收到原件后，再写一封答谢邮件，以表示礼貌并确认收到。

其他注意事项：

邮寄方式：为了避免询证函被拦截或篡改，可以自行独立寄发，不使用被审计单位本身的邮寄设施且不交由被审计单位代发。可以在询证函上添加不易复制的特定标识，以便在收到回函时与注册会计师事先留存的复印件或扫描件比对以辨别真伪。

跟函方式：如果被询证者同意注册会计师独自前往执行函证程序，可以独自前往。如果需要被审计单位员工陪同，注册会计师需要保持对询证函的控制，并警惕被审计单位和被询证者之间串通舞弊的风险。

电子形式：可以通过传真、电子邮件、电子询证函平台等方式发送询证函。在发函前，需要基于对特定询证方式所存在风险的评估，采取相应的控制措施。

通过以上步骤和注意事项，可以确保询证函的发送过程严谨、有效，从而获取可靠的审计证据。

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