金店的交班盘点流程可以总结如下:
商品交接:按照日盘点、周盘点或月盘点制度执行。对于高价值商品如展厅样品、天然水晶等,必须每天盘点。若货物太多无法每日一一清点,可采取轮区盘点或按货物品种轮流盘点的方式进行每日盘点。
钱或现金交接:需要详细记录并签字确认。
工作交接:包括人员状况、客户状况、固定资产交接、店面其他具体的经营管理状况等,通过电子文档格式交接。
日盘点:
门店仓管每天下班后根据库存报表,和所盘实物进行核对。
每周做一次全面盘点,店长监督执行,时间由总部或今后的分支机构决定。盘点完成后,参与人员必须在盘点表上签名,填写时间和日期,以备日后清查。
如发现盘点差异,应及时查找原因,并填制盘点差异报告上报店长、零售经理及财务处理。
月盘点:
由财务部和营运部共同主持对门店进行盘点。
盘点前,财务部和营运部应共同制定详细的盘点计划,确保盘点过程的准确性和高效性。
编码扫描:通过电脑操作,方便快捷。扫描枪将标签条码逐一扫入盘点系统,查询盘点差异,核对盘点数和货品是否与电脑数据相符。
人工盘点:
划分盘点区域及负责盘点的人员,发放盘点表,将责任落实到个人。
负责盘点的人员逐一盘点,核对货品编码、品类、单价、总重等数据。盘点时按照货品位置逐一清点,按顺序见货盘点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘。
所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以帐面数代替货品的实存数。
盘点中,停止柜面或库存货品的调整,避免盘点中出现混乱。
盘点时避开销售高峰期,避免全员盘点,安排控场人员及销售人员。
建立完善的交接制度,明确各项交接事项的责任人和操作规范。
加强员工的培训和管理,提高员工的业务水平和责任心,以确保交接工作的顺利进行。
使用智能化的盘点工具,如铢宝益商户管家【点数本】功能,可以提高盘点效率和准确性。
通过以上流程和要求,金店可以确保交班盘点工作的顺利进行,保障库存数据的准确性和完整性。
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