做生意时控制欠款是确保企业财务健康的重要环节。以下是一些建议，帮助您有效管理欠款：
1. 信用政策设定
合理设定账期：根据客户的信誉和合作历史，设定一个既能维护客户关系又能控制风险的账期。
信用评估：在合作前，对客户的信用状况进行全面评估，确保客户具有良好的信用记录。
2. 合同管理
明确付款条款：在签订合同时，明确规定付款条款，包括付款时间和金额，确保双方权益。
合同监控：对合同执行情况进行实时监控，确保合同条款得到履行。
3. 应收账款管理
定期对账：定期与客户对账，及时发现并解决欠款问题。
建立信用档案：对客户的信用情况进行深入调查和建档，并进行信用等级设置。
4. 催收策略
及时沟通：在客户出现欠款情况时，及时与客户沟通，了解欠款原因和还款计划。
个性化方案：针对不同客户的性格和行业特点，制定个性化的催收策略。
5. 法律手段
适时运用法律手段：在常规手段无效时，考虑通过法律途径如发函、诉讼等保护企业权益。
6. 内部管理
明确内部管理责任制：销售人员应对催收应收账款负主要责任。
建立内部控制制度：包括存货、应收账款、现金、固定资产、管理费用等控制制度。
7. 财务管理
优化资金流管理：通过财务部门对企业的资金流实行实时监控，保障企业财务状况稳定。
实施审批制度：对不同信用规模、信用对象实施不同的审批级别。
8. 信用保险
利用信用保险：当客户无法按时付款时，保险公司会进行赔偿，减少坏账风险。
9. 结算方式
多样化结算方式：提供现结、月结、限期收款等结算方式，以管理好现金流。
10. 催收工具
使用催收软件：如勤策系统，可以设置信用额度、结算方式、账期预警等，帮助管理欠款。
通过上述措施，您可以更有效地控制欠款，降低坏账风险，确保企业的财务安全。
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