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外勤助理是做什么的

100次浏览发布时间：2025-01-10 21:50:27

外勤助理的主要职责包括：

1. 协助公司安排外事活动，如会议、出差等；

2. 动员和维护与外部供应商和顾客等的交往关系；

3. 管理电话和邮件的流转，以及在紧急情况下提供临时联系信息；

4. 协助处理来自上级管理层的指示和请求；

5. 负责员工邮寄、收集相关文件和通知；

6. 处理日常的文书工作，如撰写汇报、制定日程表、组织所需材料等；

7. 协助安排商务会议或其他会议的安排工作，包括会议日程、食宿、交通等；

8. 整理和管理公司档案和文件，包括电子和纸质文件，确保安全和保密性；

9. 协助节省开支并执行其他任务。

外勤助理的工作内容可能涉及：

办理工商、税务、银行等业务；

送资料、收款；

协调处理工商、银行、税务相关工作；

收集、整理市场行情、价格等信息；

协助销售和市场活动；

维护政府关系；

管理融资租赁项目与行业的研究与评估；

完成项目的商务执行事项，如合同签审、起租、放款等；

管理所负责项目的合规性。

岗位要求通常包括：

吃苦耐劳，能够晚下班；

做事细心、负责任；

领悟能力强；

良好的沟通协调能力；

熟练使用Office办公软件；

良好的团队合作精神。

此外，有些外勤助理可能还需要使用特定的外勤管理信息化产品，如外勤助手，进行签到考勤、客户拜访、数据采集、任务工单处理、位置与照片上传、地图定位和日程管理等。

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