制作工资签收表时,应确保表格内容清晰、准确,并且双方信息无误。以下是制作工资签收表的步骤和注意事项:
公司名称:准确填写公司的全称,以便明确责任主体。
日期:填写实际进行工资结清签收的具体年月日。
员工姓名:须与员工本人身份证上的姓名一致,避免出现错误。
部门:填写员工所在的具体业务部门,方便公司内部管理和统计。
员工编号:如果公司有员工编号体系,按照编号准确填写,便于快速识别员工身份。
基本工资:根据员工的劳动合同或公司薪酬制度规定的固定基本工资数额填写。
岗位津贴:如果员工有岗位特殊津贴,明确填写金额,并可在备注中说明津贴的发放依据或标准。
绩效奖金:根据员工的绩效表现和公司的绩效奖金发放制度计算得出金额后填写,并可注明绩效评估的时间段和主要评估指标。
加班工资:详细列出加班天数和加班工资的计算方式(如1.5倍、2倍、3倍加班费等)。
应发合计:将基本工资、岗位津贴、绩效奖金和加班工资等应发项目合计。
应扣项目:包括社保、公积金、个人所得税等应扣款项,并注明具体金额。
实发金额:计算并填写扣除各项费用后的实际发放金额。
可以注明工资签收后双方的权利和义务,例如“自签收之日起,本人与公司之间的工资及相关费用已全部结清,双方不存在任何劳动报酬方面的争议”。
员工在签收表上签字,确认收到工资及详细明细,表示对工资发放项目的无异议。
工资签收表一式两份,公司与员工各执一份,公司应妥善保管员工签字的签收表,以备后续查询和审计。
通过以上步骤,可以确保工资签收表的准确性和完整性,避免因信息错误引发的纠纷。
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