套磁邮件的写作可以遵循以下结构和要点:
主题应该简明扼要地说明来意,让导师一眼就知道你发邮件的目的。例如:“2025年博士申请-李四__大学__专业”或“暑期研究申请+你的姓名”。
开头:要有导师尊称,比如“尊敬的XX老师/教授”,并包括对导师的问候、自我简单介绍、报考的理由。
主体:介绍自己的研究方向、过往的成绩/获奖情况、突出的论文成果、掌握的技能以及申请的原因。这个部分要把自己的优势凸显出来,并让导师感到你想要报考他(她)的坚定理由和强烈愿望。
结尾:可再次向导师问候,并提醒导师查看附件(如简历或研究计划书),最后以一句祝福语收尾。
落款要写上自己的全名,可以附上自己的手机号或微信等联系方式。
示例邮件结构
202X年博士申请-张三-XX大学-XX专业
开头:
```
尊敬的张老师:
您好!冒昧打扰您,十分抱歉。我叫张三,目前就读于XX大学XX专业,预计明年6月份硕士毕业。我对您的研究方向XXX非常感兴趣,也很早就立志于要继续进行博士的学习,因此我希望报考您202X年的博士研究生,希望能有幸得到您的指导。
```
主体:
```
- 成绩介绍:我硕士期间研究的是XXX,硕士论文题目是《XXX》。
- 突出论文成果:在《XXX》论文中,我主要研究了XXX,并提出了XXX新的方法。
- 介绍研究技能:我掌握了XXX、XXX等技能,并在XXX项目中取得了XXX成果。
- 说明老师研究方向:您的研究方向XXX与我硕士期间的研究方向XXX非常契合,我相信在您的指导下,我能够更好地开展博士阶段的研究工作。
```
结尾:
```
再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件,期待有机会与您进一步交流。祝您工作顺利,身体健康!
```
张三
其他建议
简洁明了:邮件内容要尽量简洁,避免冗长和复杂的句子结构。
个性化:尽量避免使用泛泛的称呼,如“Dear Professor”,而应直接称呼教授的名字或姓氏,以体现诚意和个性化。
专业术语:在描述自己的研究成果和技能时,尽量使用专业术语,以展示自己的专业素养。
附件:如果需要,可以在邮件中附上个人的简历或研究计划书,并提醒导师查看附件。
通过以上结构和要点,你可以撰写出一封专业且具有个人特色的套磁邮件,有效提高导师回复的概率。
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