员工退钱怎么处理

员工退钱的情况可以分为几种，每种情况下的处理方式也有所不同。以下是详细的处理步骤和建议：

离职人员退回工资

账务处理：

借：银行存款等科目

贷：应付职工薪酬—工资

同时做之前计提工资的冲销处理：

借：应付职工薪酬—工资

贷：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、劳务成本等科目

劳动者投诉或申请仲裁

投诉：劳动者可以到当地人力资源和社会保障局劳动监察投诉。优点是方式简单，缺点是各地执法力度可能不是很大。

仲裁：劳动者可以到当地人力资源和社会保障局劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求支付工资。如果未签订劳动合同，可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。如果是以拖欠工资提出的解除劳动关系，还可以要求支付经济补偿金。优点是可以主张经济补偿、双倍工资等，并且一般都可以最终解决；缺点是申请劳动仲裁就是打劳动官司，程序稍多，需要专业人士指导。

有欠条的，直接起诉到法院

如果劳动者有欠条，可以直接起诉到法院，要求支付欠条里的工资数额。

企业发放工资后退回

情形一：企业会计分录的计提和发放本身没有问题，只是出纳人员多发了工资的，这种情况下，出纳收回多发放的工资即可。

情形二：企业本身计提了多的工资，发放工资的时候按计提的金额支付的，这种情况下，企业应该冲减多发放的工资和多计提的工资。企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分，可列入“管理费用”中。

以前年度已经列支的职工退款

收回时：增加银行存款或者库存现金，同时增加结转结余。

冲销原挂账的会计科目：对于以前年度的款项收回，财务人员应当查阅以前年度凭证、以及明细账等资料，分别根据实际情况，写出书面说明，经领导审批后，进行相关的账务处理，并将原始资料复印件作为记账凭证附件。

工资发放错误后要求退还

协商沟通：首先与员工进行积极的沟通，并清楚地解释发放错误以及要求归还的原因，强调公司的政策和法律规定。

提供证据：提供相关的工资记录、付款凭证或其他文件作为证据，以证明发放错误的事实和金额。

制定还款计划：如果员工无意归还工资或无法一次性退还，可以与员工协商制定一个合理的还款计划。

法院起诉：如果协商不成的，可以向法院提起返还不当得利之诉，请求法院依法判决员工返还多发部分的工资。

建议

及时沟通：与员工进行及时、积极的沟通，解释清楚情况，避免误解和纠纷。

保留证据：确保所有相关的工资记录、付款凭证等文件得到妥善保存，以备后续使用。

遵循法律程序：如果需要法律途径解决，确保按照法律规定的程序进行，如申请仲裁或提起诉讼。

内部审核：企业应加强内部审核机制，防止工资发放错误，确保财务记录的准确性和合规性。