为切实提升档案归档质量和效率,推动档案管理规范化、科学化,7月11日,河南省洛阳市司法局组织开展档案工作培训,邀请市档案馆接收征集科科长樊苗苗以《机关文书档案的归档方法与要求》为题授课。培训还围绕“三合一”制度(即档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者合一的规范性制度)的实践应用展开交流。局机关各科室、二级机构及县区司法局共50余人参会。
培训系统讲解了机关文书档案归档的具体流程、操作标准和注意事项。从文件材料的收集整理、分类排序,到编号编目、装订上架都辅以实例说明,确保参会人员直观理解、准确掌握。授课中还针对“三合一”制度执行中常见的分类逻辑冲突、归档范围模糊等问题进行解析,提出了针对性解决办法。
参训人员表示,此次培训专业细致、清晰透彻,指导性、实操性极强,通过培训不仅厘清了文书档案归档的具体方法和要求,更深化了对“三合一”制度的理解与应用思路,对今后规范开展档案工作、提升归档质效具有重要指导作用。
此次培训会的召开,进一步强化了全市司法行政系统的档案管理意识,为推动“三合一”制度全面落地、提升文书档案归档规范化水平奠定了坚实基础。市司法局将以此次培训为契机,通过将档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三者整合,实现“一份制度管到底”,避免分类混乱、归档遗漏、期限划分不清等问题,督促各部门严格落实相关制度要求,持续提升档案管理工作质量,为司法行政事业高质量发展提供有力支撑。(郜清燕)
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